Excel to Web
Excel・紙の業務を、使いやすいWebシステムへ
Excelや紙で管理している業務は、最初は手軽で便利です。しかし、利用する人数やデータ量が増えるにつれて、最新版の管理、入力ミス、転記作業、集計作業、共有漏れなどの問題が起こりやすくなります。
エイミーでは、現在お使いのExcelや紙の帳票、業務フローを確認しながら、Webシステム化すべき範囲を一緒に整理いたします。すべてを一度に大きく作り替えるのではなく、中小企業の現場に合わせて、本当に必要な機能から無理なくシステム化します。
情報共有までスムーズになり、日々の管理負担を軽くします。
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Check
このようなお悩みは
ありませんか？
- Excelファイルが増えすぎて、どれが最新版か分からない
- 担当者ごとに入力方法や管理方法が違っている
- 転記、集計、確認作業に多くの時間がかかっている
- 入力ミスや計算ミスをチェックする負担が大きい
- 紙の書類やメールでの確認が多く、対応状況が見えにくい
- 複数人・複数拠点で同じ情報を共有しづらい
- 担当者しか分からない業務になっていて、引き継ぎが不安
What We Build
Webシステム化でできること
Excelや紙の業務をWebシステム化すると、情報を一か所に集約し、入力・確認・集計・共有をスムーズにできます。業務に合わせて必要な機能を選び、使う人にとって分かりやすい形に設計いたします。
入力フォームによるデータ登録
紙やExcelで記入している内容をWebフォーム化し、入力方法を分かりやすく統一します。
入力内容のチェック・入力制限
必須項目、日付、数値、選択肢などを画面上で確認し、入力ミスや確認作業を減らします。
管理画面での検索・一覧表示
登録した情報を一覧で確認し、条件検索や絞り込みで必要な情報を探しやすくします。
集計表やグラフの自動作成
手作業で行っていた集計を自動化し、件数や金額、進捗などを見える化します。
CSV・Excel形式での出力
登録データや集計結果をCSV・Excel形式で出力し、報告資料や外部処理に活用できます。
メール通知・リマインド通知
確認依頼、期限前、対応漏れなど、必要なタイミングで関係者に通知できます。
権限ごとの表示・編集制御
担当者、管理者、閲覧者などの役割に応じて、操作できる範囲を分けられます。
申請・承認などのワークフロー
入力後の確認、承認、差し戻しなどをWeb上で管理し、対応状況を追いやすくします。
既存Excelデータの取り込み
現在使っているExcelデータを確認し、必要に応じて整理したうえで移行できます。
Approach
業務改善へのアプローチ
- 01
現在のExcel・紙の資料を確認
まずは、現在使っているExcelファイル、紙の帳票、集計表、業務マニュアルなどを確認いたします。
- 02
業務の流れを整理
誰が、いつ、何を入力し、誰が確認し、どのように集計・出力しているのかを整理いたします。
- 03
システム化する範囲を決定
すべてをシステム化するのではなく、効果が大きい部分、ミスが起きやすい部分、負担が大きい部分から優先順位をつけます。
- 04
画面イメージを確認
実際の利用イメージに近い画面を確認しながら、使いやすい形に調整します。
- 05
開発・運用改善
開発後も、運用しながら必要に応じて改善や機能追加を実施いたします。
よくある質問
Excelをそのまま活かしてシステム化できますか？
現在のExcelの項目や運用方法を確認したうえで、必要な情報をWebシステムに移行することができます。Excelの見た目をそのまま再現するよりも、Webシステムとして使いやすい形に整理することをおすすめしています。
仕様が決まっていなくても相談できますか？
はい。現在の業務内容や困っていることをお聞きしながら、システム化できる範囲を整理いたします。
小さな業務だけでも相談できますか？
はい。まずは一部の業務だけをシステム化し、運用しながら改善・拡張していくことも可能です。
Contact
Excel・紙の業務でお困りの方へ
「この業務はシステム化できるのか分からない」という段階でも問題ありません。現在お使いのExcelや紙の資料をもとに、改善できるポイントを一緒に整理いたします。